Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung gemäss den einschlägigen Datenschutzvorschriften. 

 
1. Verantwortlicher 

Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Bewerbungsverfahren, das Bewerbermanagementsystem und den Talent-Pool ist gemäss Art. 5 lit. j DSG: 

OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale (Schweiz) GmbH 
Rheinweg 11 
8200 Schaffhausen 
Schweiz 
E-Mail: anfragen_hr@obi.ch  

 
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten: 

Datenschutzbeauftragter 
OBI – Datenschutz 
Rheinweg 11 
8200 Schaffhausen 
Schweiz 
E-Mail: datenschutz@obi.ch  

3. Art und Herkunft der verwendeten Daten 

Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir je nach Stellenanzeige folgende erforderliche und von Ihnen zur Verfügung zu stellende Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben: 

• Anrede
• Vorname* 
• Nachname* 
• E-Mail-Adresse* 
• Telefon* 
• Gehaltsvorstellung* 
• Lebenslauf* 
• Postleitzahl und Wohnort* 
• Teile uns kurz mit, warum du bei OBI einsteigen möchtest* 
• Nenne uns deine möglichen Arbeitszeiten (Wochentage und Uhrzeiten)* 
• Falls du dich ohne Lebenslauf bewirbst: Bitte stelle dich unter Angabe deiner Berufserfahrung und Motivation kurz vor. 
• Ist deine Führungskraft über deine interne Bewerbung informiert?* 
• Gib an, ab wann du verfügbar wärst 
• Welche Jobkategorie interessiert dich? 
• In welchem Kanton möchtest du arbeiten? 
• Welches Arbeitsausmass kommt für dich in Frage? 
• Foto 
• Lesebestätigung Datenschutzerklärung* 
• Einwilligung für erweiterte Verwendung* 

Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen. Erst nach Ihrer Freigabe sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar. 

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, ohne die Pflichtangaben kann ein Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden. 

 

4. Zweck und Rechtsgrundlage 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens verarbeitet und ggf. an verbundene OBI Abteilungsleiter:innen weitergeleitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 31 Abs. 1 i.V.m. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG und Art. 328b OR. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit, in einen Abgleich Ihrer Daten mit anderen Stellen innerhalb des OBI Konzerns einzuwilligen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 31 Abs. 1 DSG. 

Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle ist ggf. ein Online-Eignungstest vorgesehen, über den Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert werden. Der Zweck ist die Eignungsprüfung einer Bewerberin oder eines Bewerbers, Rechtsgrundlage sind Art. 31 Abs. 1 i.V.m. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG sowie Art. 328b OR. 

 

5. Sichtrecht für Ihre Daten 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren verwendet. 

 

6. Löschfristen 

Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf von 3 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht. 

Eine Ausnahme von dieser Löschfrist nach 3 Monaten besteht für Bewerbungen auf die folgenden Positionen, wenn es nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu einem Anstellungs-/Ausbildungsverhältnis kommt: 

• Ausbildung 
• Duales Studium 

Personenbezogene Daten für die genannten Positionen werden bei erfolgreichem Bewerbungsprozess erst nach Ablauf von 365 Tagen automatisch gelöscht. Im Ausbildungsbereich ist es üblich, Stellenanzeigen etwa ein Jahr vor Besetzung der Position zu veröffentlichen. Diese Löschfrist gewährleistet im Rahmen des Ausschreibungszyklus, dass Bewerberdaten auch dann noch für OBI verfügbar sind, wenn eine Bewerbung zu Beginn des Ausschreibungszyklus eingegangen ist und der Start des Ausbildungsprogramms noch mehr als 6 Monate in der Zukunft liegt. 

 

7. Datensicherheit 

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschliessend in einer Datenbank gespeichert. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden durch technische und organisatorische Massnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. 

 

8. Betroffenenrechte 

Gerne unterrichten wir Sie über Ihre Rechte unter dem DSG als «betroffene Person». Danach stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: 

• Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG) 
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 f. DSG)  
• Recht auf Berichtigung bzw. Löschung (Art. 32 DSG)  
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 30 Abs. 2 lit. b und Art. 30 Abs. 3 DSG).  

 

9. Kontakt 

Für die Ausübung von Betroffenenrechten sowie bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

Zuständig für die Webseiten: 

OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale (Schweiz) GmbH 
(Stichwort: Bewerberanfrage – Datenschutz) 
Rheinweg 11 
8200 Schaffhausen 
Schweiz 
E-Mail: anfragen_hr@obi.ch 

 

Kontakt Datenschutzbeauftragter (Schweiz): 

OBI – Datenschutz 
Rheinweg 11 
8200 Schaffhausen 
Schweiz 
E-Mail: datenschutz@obi.ch